يمكن الحصول على جواز السفر باتباع عدة خطوات تختلف بحسب الدولة، لكن بشكل عام تشمل:
- التقديم شخصياً في الجهة المختصة أو السفارة إن كنت في الخارج.
- تعبئة استمارة طلب جواز السفر وتسجيل البيانات المطلوبة.
- تقديم مستندات تثبت الهوية مثل بطاقة الرقم القومي وشهادة الميلاد، وصور شخصية حديثة.
- دفع الرسوم المطلوبة.
- استلام الجواز عند إبلاغك بوصوله واحضار الجواز القديم إن وجد.
على سبيل المثال، لاستخراج جواز سفر مصري لأول مرة يجب الحضور شخصياً إلى البعثة، تعبئة استمارة، سداد الرسوم، وتقديم المستندات المطلوبة، ويصل الجواز خلال نحو شهر. بينما في ألمانيا يجب أن يتم التقديم شخصياً مع إرفاق مستندات تثبت الهوية وعدد من الصور الشخصية، ويتم استلام الجواز في مواعيد العمل الرسمية. أيضًا لا يُسمح بتوكيل أحد آخر للتقديم عوضاً عن صاحب الطلب إلا في حالات محددة كالقاصر تحت وصاية ولي الأمر.
للحصول على جواز سفر معين يرجى توضيح الدولة ليتم تقديم تعليمات دقيقة.