لعمل عقد إلكتروني، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- إنشاء العقد:
- يمكن استخدام منصات أو أدوات إنشاء العقود الإلكترونية التي تتيح لك إنشاء عقد من الصفر أو تخصيص قالب جاهز ليتناسب مع الاتفاق المطلوب.
- توفر هذه الأدوات إمكانية ملء الحقول المهمة مثل أسماء الأطراف، تفاصيل العقد، وتضمين شروط واضحة.
- تحديد الأطراف:
- يجب توضيح أسماء الأطراف المتعاقدة مع بياناتهم الرسمية مثل رقم الهوية أو جواز السفر لضمان شرعية العقد.
- كتابة تفاصيل ومضمون العقد:
- يجب إدراج وصف دقيق للموضوع الذي يغطيه العقد (مثل وصف العقار في عقد إيجار)، مدة العقد، الشروط، الالتزامات والحقوق لكل طرف.
- التوقيع الإلكتروني:
- يتيح النظام توقيع الأطراف إلكترونياً من أي جهاز، مما يجعل العقد ملزم قانونياً بدون الحاجة للطباعة أو المسح الضوئي.
- التوثيق (في حال العقود العقارية مثلاً):
- قد تتطلب بعض العقود الإلكترونية توثيقاً قانونياً من جهة مختصة يمكن إنجازه إلكترونياً أيضاً عبر بوابات حكومية مثل منصة "إيجار" في السعودية.
- إرسال ومشاركة العقد:
- بعد تجهيز العقد، يمكن إرساله إلكترونياً للأطراف للاطلاع والتوقيع، ويحتفظ الجميع بنسخ إلكترونية منه.
تتوفر منصات مثل Jotform وغيرها التي توفر قوالب عقود إلكترونية مجانية مع دعم توقيع رقمي وميزة أتمتة سير العمل لتبسيط العملية بشكل كبير.